Het Franse paspoort onderscheidt twee zones: de visuele zone (de identiteitsbladzijde, leesbaar voor mensen) en de machineleesbare zone (MRZ), de twee regels met tekens onderaan de pagina.
Op een paspoort dat na het huwelijk is afgegeven, kan op de identiteitsbladzijde “DUPONT ép. MARTIN” staan, terwijl in de MRZ soms alleen de geboortenaam wordt vermeld. Dit verschil tussen wat de medewerker leest en wat de scanner scant, is de oorzaak van vrijwel alle problemen bij het instappen.
MRZ-zone van het paspoort en de naam van de echtgenoot: wat de automatische poortjes echt lezen
De geautomatiseerde grenscontrolepoorten (Parafe in Frankrijk, eGates in het Verenigd Koninkrijk) lezen uitsluitend de MRZ. De naam die in deze zone is gecodeerd, vergelijkt het systeem met de ticketgegevens die de luchtvaartmaatschappij via het API/PNR-systeem heeft doorgestuurd.
Als de MRZ alleen de geboortenaam bevat en het ticket op de naam van de echtgenoot is geboekt, kan het poortje de gegevens niet automatisch koppelen. De passagier wordt dan doorverwezen naar een medewerker. Dat kan goed gaan op een Franse luchthaven, waar de vermelding “ép.” wordt begrepen, maar kan een echt probleem opleveren op een buitenlandse luchthaven, waar deze afkorting geen juridische betekenis heeft.
Het platform Services Publics+ heeft bovendien meldingen van gebruikers gedocumenteerd die aangaven dat de vermelding “ep” op Franse paspoorten in het buitenland niet wordt herkend. We raden aan de MRZ van uw paspoort vóór elke boeking te controleren: staat daarin alleen uw geboortenaam, dan moet die naam ook op het ticket staan.
De vraag of u kunt reizen met een paspoort op naam van uw echtgenoot, moet dus al vóór de reis worden opgelost, bij het invullen van de naam tijdens het boeken, en niet aan de incheckbalie.
Vliegticket boeken: welke naam moet u invullen op basis van uw paspoort?
De regel is technisch: de naam op het ticket moet exact overeenkomen met de naam in de MRZ van het paspoort. Niet met de naam op de visuele pagina, niet met die op uw identiteitskaart en ook niet met die in uw familieboekje.
Afhankelijk van de gegevens op uw document zijn er drie mogelijkheden.
- Paspoort afgegeven vóór het huwelijk: overal staat alleen de geboortenaam, ook in de MRZ. Boek zonder twijfel op uw geboortenaam.
- Paspoort afgegeven na het huwelijk, met een gebruiksnaam toegevoegd: op de identiteitsbladzijde staat “NOM DE NAISSANCE ép. NOM D’ÉPOUSE”, maar in de MRZ kan alleen de geboortenaam staan. Controleer de MRZ en boek op de naam die daarin voorkomt.
- Paspoort vernieuwd na het huwelijk, met een uitdrukkelijk verzoek om de gebruiksnaam in de MRZ op te nemen: beide namen staan in de zone. Vul in dat geval de namen in zoals ze in de MRZ staan, inclusief de vermelding “ép.” als die daarin is gecodeerd.
Air France geeft aan dat de vermelding “ép.” bij het invullen niet vertaald of gewijzigd mag worden. Staat in de MRZ van uw paspoort “DUPONT EP MARTIN”, vul dan “DUPONT EP MARTIN” in, zonder een punt, koppelteken of vertaling toe te voegen.
U hebt al een fout gemaakt: wat zijn uw opties?
Luchtvaartmaatschappijen hanteren uiteenlopende regels voor het corrigeren van een naam na het boeken. Sommige staan een kleine correctie (het toevoegen of verwijderen van de gebruiksnaam) kosteloos toe; andere rekenen voor een naamswijziging hetzelfde als voor een wijziging van het ticket.
Neem contact op met de luchtvaartmaatschappij zodra u de fout ontdekt. Hoe eerder u het verzoek indient, hoe eenvoudiger de correctie. Op de dag van vertrek is de speelruimte van de medewerker aan de balie zeer beperkt door de computersystemen.
ESTA, visa en reisvergunningen: de valkuil van het veld ‘gebruiksnaam’
Alleen zorgen dat de naam op het ticket overeenkomt met die op het paspoort is niet genoeg. Formulieren voor elektronische reisvergunningen, zoals de ESTA voor de Verenigde Staten, bevatten aparte velden voor de geboortenaam en de gebruiksnaam.
Op het ESTA-formulier moet u bij de achternaam de naam invullen die in uw paspoort staat (verplicht veld). In een apart veld kunt u eventuele aliassen of gebruiksnamen toevoegen. Als u in het hoofdveld de naam van uw echtgenoot invult in plaats van uw geboortenaam, kan uw ESTA-aanvraag worden afgewezen, ook als de naam op uw ticket en paspoort verder overeenkomt.
Een ander punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: als u uw paspoort vernieuwt, kan een bestaande ESTA ongeldig worden. Het paspoortnummer verandert en de ESTA is gekoppeld aan het document, niet aan de persoon. Na een vernieuwing (ook als die bedoeld is om een gebruiksnaam toe te voegen) moet u een nieuwe ESTA-aanvraag indienen.
Scheiding en de naam op het paspoort: een wijziging die niet vanzelf wordt doorgevoerd
Na een scheiding kan het recht om de naam van de ex-partner te gebruiken, afhankelijk van de beslissing van de familierechter worden behouden of ingetrokken. Het paspoort wordt echter niet automatisch aangepast.
Concreet blijft een paspoort met de vermelding “ép. MARTIN” geldig tot de vervaldatum, ook als de scheiding is uitgesproken. Maar reizen met een document waarop een gebruiksnaam staat die u niet langer mag gebruiken, kan voor tegenstrijdigheden zorgen met andere documenten die u overlegt, zoals een nieuwe identiteitskaart.
Na een scheiding is het het veiligst om uw paspoort te vernieuwen, zodat alleen uw geboortenaam erop staat, of de gebruiksnaam die volgens de uitspraak is toegestaan. Zo voorkomt u vragen bij controles, vooral buiten de Europese ruimte, waar het begrip gebruiksnaam niet altijd bestaat.
Bijzonder geval: samengestelde gezinnen
Reizen met een kind met een andere achternaam dan u kan in sommige landen tot extra controles leiden. Een familieboekje of een toestemming om het land te verlaten vervangt niet de overeenstemming tussen de namen op de reisdocumenten, maar deze aanvullende documenten kunnen de grenscontrole wel vergemakkelijken.
De naam op uw paspoort is geen onbelangrijk administratief detail. Elk geautomatiseerd systeem, elke controlemedewerker en elk aanvraagformulier gebruikt deze gegevens om te controleren of u mag instappen. De enige betrouwbare manier om problemen op de dag van vertrek te voorkomen, is de MRZ controleren, boeken op de naam die daarin staat en paspoortvernieuwingen na een wijziging van uw burgerlijke staat tijdig regelen.
